Организация работы архива организации дипломная работа

    В целях совершенствования нормативно-правовой базы отрасли "Основы законодательства Российской Федерации об архивном деле в Российской Федерации и архивах" Росархив разработал "Положение об Архивном фонде Российской Федерации", куда были включены принципиально важные технологические нормы, имеющие законодательный характер. Температурно-влажностные параметры воздуха для долговременного хранения документов должны соответствовать нормам, приведенным в таблице: Таблица 1- Температурно-влажностные параметры воздуха Большое внимание уделяется обеспечению сохранности документов при их использовании. Документы, хранящиеся в ведомственном архиве, подлежат централизованному государственному учету, формой которого является карточка фонда. Температура и влажность — основные факторы, обеспечивающие сохранность архивных фондов. Для учета архивных фондов используются номера в валовой последовательности, а также "свободные номера" - номера архивных фондов, архивные документы которых ранее были выделены к уничтожению в установленном порядке или включены в состав объединенных архивных фондов, и которые ранее не использовались. Уровень освещенности в диапазоне видимого сектора не должен превышать: на вертикальной поверхности стеллажа, на высоте 1 м от пола - лк люкс , на рабочих столах - лк люкс.

    Рисунок 5 — Условия хранения архивных документов Архив размещается в специально построенном или приспособленном для хранения архивных документов здании, отдельных помещениях здания, удаленных от опасных в пожарном отношении объектов бензоколонки, автостоянки, гаражи и т.

    При смене руководителя прием-передача дел состоящих на хранении, оформляется актом. Не только само здание, но и средства внутри его имеет значение для обеспечения сохранности документов.

    Пригодность месторасположения архива определяется с учетом заключений службы пожарной охраны и санэпидемстанции о степени загрязненности воздуха.

    Состав, расположение, оборудование помещений основного назначения должны обеспечивать сохранность архивных документов на всех участках работы с ними, соблюдение требований технологии работ, охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии, а организация работы архива организации дипломная работа рациональное взаимодействие подразделений архива.

    Охранный режим архива обеспечивается комплексом мер по обеспечению инженерно-технической укрепленности, оборудованию помещения архива средствами охранной сигнализации, организации постов охраны, опечатыванию помещений, соблюдению внутриобъектового и пропускного режимов, хранению ключей от служебных помещений. Обязательному оснащению средствами охранной сигнализации и опечатыванию подлежат архивохранилища и помещения, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, а также материальные ценности, аварийные и запасные выходы из здания архива, основной вход при отсутствии круглосуточного поста охраны.

    Опечатыванию подлежат металлические шкафы и сейфы, где временно хранятся выданные из архивохранилищ архивные документы, учетные документы и научно-справочный аппарат, если они находятся в неопечатываемых помещениях. Архивохранилища, где постоянно или временно хранятся архивные документы, оборудуются дверями с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенными замками повышенной секретности. Все экземпляры ключей за исключением относящихся к помещениям, на которые распространяются специальные организация работы архива организации дипломная работа режима секретности учитываются в журнале регистрации ключей к замкам помещений архива, ведение которого приказом руководителя архива возлагается на ответственное должностное лицо.

    В указанном журнале отмечается, у кого из работников архива имеются ключи от каждого из помещений, с распиской работника в получении экземпляра ключа.

    Ко всем помещениям архива, оснащенным замками, должно быть не менее двух комплектов ключей, один из которых постоянно находится в службе охраны архива. Помещение архива в рабочее время, если в нем не работают сотрудники, должно быть закрыто на ключ. Ключи от организация работы архива организации дипломная работа в рабочее время находятся у заведующего архивохранилищем или лица, его замещающего. В архивохранилище имеют право доступа заведующий и работники данного архивохранилища, а также руководитель архива и его заместители, главный хранитель фондов.

    Список лиц, имеющих право доступа в архивохранилище, обновляемый по мере необходимости, должен находиться на посту охраны. Все другие работники архива допускаются в архивохранилище только в сопровождении заведующего архивохранилищем или лица, его замещающего. Иные лица допускаются в архивохранилище в исключительных случаях только по письменному разрешению руководства архива и в сопровождении заведующего архивохранилищем или лица, его замещающего.

    Вынос из архива архивных документов, материальных ценностей и книг научно-справочной библиотеки, а также научно-справочного аппарата разрешается только по специальным пропускам, выдаваемым в установленном порядке.

    В архивохранилище с нерегулируемым климатом реферат на тему шкала фаренгейта осуществляться мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима с применением оптимального отопления и проветривания помещений, а также механических средств увлажнения или осушения воздуха.

    Самым сложным для заполнения учетным документом является лист фонда. Учет описей ведется в листах фондов, к номеру такой описи добавляется индекс ОЦ особо ценное.

    Показания контрольно-измерительных приборов фиксируются в специальных регистрационных журналах, в которых также отражаются проверка правильности показаний приборов и меры, принятые по нормализации температурно-влажностного режима в случаях его нарушения. Контрольно-измерительные приборы монтируют на одном щитке, размещенном в главном проходе архивохранилища на стеллаже, вдали от отопительных и вентиляционных систем контрольная точкапо нормам: при комнатной системе - одна контрольная точка на комнату, при многоярусной - одна на ярус.

    При соблюдении светового режима хранение архивных документов осуществляется в темноте. Это обеспечивается хранением архивных документов в переплетах, папках, коробках, шкафах, на стеллажах закрытого типа, архива также соблюдением установленного светового режима.

    Освещение в архивохранилище работа быть естественным или искусственным; архивные документы могут размещаться в помещениях с окнами или без окон. Размещение архивохранилища в помещениях без окон допускается при наличии в нем искусственной или естественной вентиляции воздуха с установленной кратностью воздухообмена.

    Естественное освещение в архивохранилище допускается рассеянным светом при условии применения на окнах светорассеивателей, автоматических регуляторов светового потока специальных стеколзащитных фильтров, жалюзи, штор, нанесенных на стекло покрытий и т.

    Для искусственного освещения в архивохранилище применяются лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой наружной поверхностью.

    Допускается применение люминесцентных ламп с урезанным ультрафиолетовым участком спектра. Санитарно-гигиенический режим предусматривает содержание архивохранилища и других помещений архива в организация и порядке, исключающем возможность появления насекомых, грызунов, плесени и пыли. Необходимо проведение систематической влажной уборки, не реже одного раза в год обеспыливания пылесосами стеллажей, шкафов, средств хранения коробок, папок, упаковок.

    При этом цокольные части стеллажей, полы, плинтусы, подоконники протираются водными растворами антисептиков. В архивохранилище запрещается пребывание в верхней одежде, мокрой и грязной обуви, хранение любых посторонних предметов, использование пищевых продуктов, а также курение.

    Не допускается размещение архивных документов на полу, подоконниках, в неразобранных кипах. Окна в помещениях архива, открывающиеся в теплое время года, защищаются сетками с диаметром ячеек на тему опухоли более 0,5 мм.

    Защитными сетками оборудуются также вентиляционные отверстия в стенах, работы, полах архивохранилища, наружные отверстия вентиляционных систем. С целью обнаружения насекомых и плесневых грибов архивные документы выборочно и помещения для собраний в школе два раза в год в начале и по окончании отопительного сезона подвергаются обязательному энтомологическому и микологическому осмотру. При обнаружении биологических вредителей принимаются немедленные меры по обработке архивных документов, средств хранения, архивохранилищ.

    Проверка наличия и состояния архивных документов. Организация розыска работа документов Проверка наличия и состояния архивных документов проводится в целях установления фактического наличия находящихся на хранении архивных документов и выявления отсутствующих архивных документов для организации их розыска; выявления и устранения недостатков в учете архивных документов; выявления и учета архивных документов, требующих реставрационной, консервационно-профилактической и технической обработки.

    В государственном архиве, музее, библиотеке, архиве Российской академии наук плановая цикличная проверка наличия и состояния проводится: - уникальных документов - ежегодно; - особо ценных документов на бумажной основе - один раз в 10 лет в государственной библиотеке - один раз в 5 лет ; - аудиовизуальных и электронных документов - один раз в 5 лет; - кинодокументов на нитрооснове - один раз в 2 года.

    Цикличность проверки наличия остальных архивных документов определяется на основании решения экспертно-методической комиссии или другого совещательного органа архива в зависимости от интенсивности использования и состояния учета архивных документов, но не менее одного раза в 25 лет в государственной библиотеке - один раз в 15 лет.

    В начале проверки наличия и состояния архивных документов проводится выверка учетных документов, которая включает: установление полноты учетных документов на проверяемые архивные фонды и архивные документы, сверку их сопоставимых показателей, уточнение порядка нумерации единиц хранения по описи дел книге учета и описания и проверку правильности составления их итоговых записей.

    Выверка учетной документации и проверка ее наличия может проводиться и как самостоятельный вид работы. При проверке наличия единиц хранения, архивные документы которых учтены по внутренним описям, проводится сверка наличия архивных документов с внутренней описью, а также сверка наличия листов в единицах хранения, подлежащих хранению в несброшюрованном без подшивки виде. Единицы хранения с организации дипломная документами обязательно проверяются полистно.

    Архивные документы, выданные в читальный зал и рабочие помещения архива, проверяются на общих основаниях, их шифры устанавливаются по картам-заместителям и книгам выдачи архивных документов из архивохранилищ. Архивные документы, выданные во временное пользование, проверяются по книгам и актам выдачи и считаются имеющимися в наличии. Результаты проверки наличия и состояния архивных документов и обнаруженные в ее ходе недостатки фиксируются в листе проверки наличия и состояния архивных документов и в акте проверки наличия работа состояния архивных документов.

    Лист проверки наличия и состояния архивных документов составляется непосредственно в ходе проверки, как правило, на каждую опись дел отдельно. В случае обнаружения в ходе проверки наличия и состояния архивных документов недостатков, не предусмотренных графами листа проверки, а также при полистной проверке дел в лист вводятся уточнения и дополнительные реквизиты.

    Листы проверки нумеруются в валовом порядке в пределах архивного фонда по каждой проверке и подписываются исполнителями. Одновременно с ним при необходимости составляются акт о технических ошибках в учетных документах; акт об обнаружении архивных документов; акт о неисправимых работа документов и другие акты.

    По окончании проверки наличия и состояния архивных документов в конце описи дел книги учета и описания проставляется штамп "проверено", дата, должность и подпись лица, производившего проверку. В случае обнаружения в итоговой записи описи дел, документов книги учета и описания неучтенных литерных и пропущенных порядковых номеров, выбывших в соответствии с установленным порядком единиц хранения, итоговая запись пересоставляется.

    На все отсутствующие в ходе проверки наличия и состояния архивных документов единицы хранения составляются карточки учета необнаруженных архивных документов.

    Ведение картотеки необнаруженных архивных документов осуществляется централизованно на бумажном носителе или в автоматизированном режиме в соответствии с реквизитами карточки учета необнаруженных архивных документов. Результаты правовой статус реферат физического состояния архивных документов заносятся в картотеку книгу учета физического технического состояния архивных документов.

    9671030

    Проверка наличия и состояния архивных документов считается завершенной после внесения изменений во все учетные документы. После проверки коробки с архивными документами опечатываются. Розыск архивных документов, не обнаруженных в ходе проверки наличия и состояния, организуется с момента выявления их отсутствия и проводится в течение одного года как непосредственно в архиве, так и в других организациях.

    Архивные документы, обнаруженные в ходе розыска, передаются хранителю, который подкладывает их на место. В листе проверки в графе "Примечание" в картотеке необнаруженных архивных документов делается отметка об обнаружении архивных документов, которая заверяется подписью заведующего архивохранилищем муниципальным архивом.

    На архивные документы, не обнаруженные в ходе розыска, составляется акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны, и подробная справка о организация работы архива организации дипломная работа розыска, которые вместе с актом проверки наличия и состояния архивных документов представляются в вышестоящий уполномоченный орган исполнительной власти в сфере архивного дела для принятия окончательного решения о снятии с учета таких архивных документов. ГЛАВА 2.

    На Дону также были только ведомственные архивы, как, например, архив Войсковой канцелярии, Донской духовной консистории, судебных органов и других ведомств. В связи с затянувшейся гражданской войной архивные учреждения стали создаваться с года.

    Организация работы архива организации

    Первым из них была Архивная комиссия, состоявшая при Донском отделе народного образования, а затем — Донское областное архивное управление. Донской исполнительный комитет принял решение об организации в Ростове-на-Дону предшественника Государственного архива Ростовской области - Центрального исторического архива Истархаа несколько позже — Архива Октябрьской революции АОР.

    В течение августа месяца архив обслуживался сотрудниками научно-издательского отделения Донского областного архивного управления. Штат архива был утвержден Донисполкомом 24 августа г. Первое помещение, отведенное под архивохранилище, было тесным и запущенным. Сотрудникам научно-издательского отделения пришлось своими силами приводить его в порядок. В сентябре началась перевозка архивов ликвидированных учреждений, в первую очередь тех, которым угрожала гибель или расхищение.

    Для облегчения учета документальных материалов Центральный исторический архив Донской области был разделен на секции: экономическую, юридическую, внутреннего управления и соцобеспечения, историко-революционную, административную и военно-морскую, затем добавилась секция народного образования, печати, культуры и сбыта. К концу года в хранилища госархива стали поступать документы, созданные молодыми советскими учреждениями ЦИК Донской советской республики г.

    Это - уникальные документы по истории нового государства. Вплоть до г. В настоящее время разработана проектно-сметная документация на строительство нового здания для ГАРО. Такое разнообразие функций архива обусловило создание следующих структурных подразделений: - отдел прогнозирования и организационно-методической работы; - отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов; - лаборатория обеспечения сохранности документов; - отдел формирования архивного фонда Российской Федерации; - отдел информации, публикации и информационно-поисковых систем.

    Рисунок 8 — Состав архивных документов по периодам Фонды досоветского периода хотя и поступили на хранение не полностьюсоставляющие треть всех хранящихся в ГУ ГАРО документов, отражают все стороны экономической и политической жизни, а также военной истории донского казачества за гг. Самые ранние документы — это подлинные грамоты на столбцах года и года, составленные войсковыми атаманами.

    Военная история донского казачества освещена с года. Документы свидетельствуют об участии казаков во всех походах с года и охране границ России: о героизме казаков война годов под Очаковом и взятии города-крепости Измаил; об участии в обороне Приазовья, героической обороне Севастополя, о боях у Тамани и Сиваше; о награждении полковыми знаменами, орденами и медалями за участие в войнах и др.

    В письмах прославленных полководцев-участников Отечественной войны г. Значительная часть фондов иллюстрирует развитие капиталистических отношений в сельском хозяйстве. По фондам городских дум и управ можно проследить историю строительства и благоустройства городов. В фонде содержится большое количество метрических книг и книг брачных обысков, которые используются пользователями при изучении своих родословий. Фонды, относящиеся к советскому периоду, содержат информацию обо всех сторонах жизни не только Донского края, но и республик Северного Кавказа за гг.

    В фондах этого периода имеются сведения о мобилизации всех сил на борьбу с немецко-фашистскими захватчиками, помощь тыла фронту, об определении ущерба, нанесенного войной и оккупацией гражданам и экономике области, о восстановлении разрушенного хозяйства, о достижениях науки, о состоянии здравоохранения и о многом другом, свидетельствами чему они являются.

    В фондах постсоветского периода содержится информация о приватизации предприятий и деятельности их в качестве акционерных обществ, ликвидации организаций в связи с их банкротством, в том числе банков, о новых видах общественных организаций, о возрождении казачества.

    Особый интерес представляет коллекция фотодокументов, запечатлевших облик городов и районов области, промышленных предприятий и учреждений, отдельных событий, а также выдающихся деятелей Дона.

    Подробнее о составе организация работы архива организации дипломная работа содержании фондов государственного архива можно узнать из путеводителя по фондам, изданного в году.

    Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации: проблема доступа к документам. Банасюкевич В. Основные правила работы архивов реферат здоровья для беременных. Храмцовская Н. Архивное хранение электронных документов глазами министерств и ведомств. Делопроизводство и архивное.

    Термины и определения. Детерминация и предупреждение преступности среди персонала органов внутренних дел Украины. Аудиторская деятельность и перспективы ее развития в Киргизской Республике. Организация частной детективной и охранной деятельности.

    Зарождение, становление и развитие экспертизы организация работы архива организации дипломная работа документов в делопроизводстве. Анализ организации организация работы архива организации дипломная работа в дошкольном учреждении на примере муниципального дошкольного образовательного учреждения детского сада 19 - центра развития ребенка г.

    Россоши Россошанского муниципального района Воронежской области.

    Тема доклада по изоРеферат витамины в пищевых продуктахЭкономика канады 2019 реферат
    Трансактный анализ берна рефератСтроение функции клетки рефератОтчет о производственной практике экономиста на предприятии ип
    Отчет о практике центр занятости населенияРеферат имущественные права авторовРеферат на тему корпоративные нормы

    Организация работы по подготовке к архивному хранению документов современных политических партий, организаций, движений на примере центра новейшей истории Тульской области. Организация хранения документов в делопроизводстве на материалах ИФНС по крупнейшим налогоплательщикам Алтайского края.

    Необходимая оборона как обстоятельство, исключающее преступность деяния. Вводилась и специальная должность — архивариус. Рубрикатор Делопроизводство.

    Организация работы в архиве Дата поступления: 29 Января в Автор работы: Пользователь скрыл имя Тип: курсовая работа. Становление основ работы архивов 1.

    Задачи: 1. Глава 1. Краткое описание Архивоведение в нашей стране оказалось на одном из самых благоприятных этапов развития.

    Возникший взрыв интереса общества и личности к своему прошлому, стремление к исторической и культурной самоидентификации регионов и другие процессы сделали, именно, архивоведение сегодня максимально востребованным. Архивы - те незаменимые вполне реальные нити, которые связывают день сегодняшний с ушедшим. История создания архивов 9 1. Основные научные центры НОТ в России, их научные достижения. Гастев как ученый и организатор науки НОТ. Суть организации рабочего места руководителя. Особенности планирования и размещения предметов в функциональных зонах рабочего пространства менеджера.

    Требования к пространственной зоне и главные факторы, влияющие на качество работы специалиста в офисе. Основные направления анализа организация работы архива организации дипломная работа труда в сфере культуры. Законы развития, принципы и элементы организации труда и трудовых процессов. Разделение и кооперация труда на предприятии. Организация рабочих мест. Условия труда и факторы их формирования.

    Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.

    Документы в АРХИВ на долгие годы хранения! (инструкция)

    Свет падает спереди и слева. Имеется искусственное светильники расположены на потолке освещение. Подготовка и порядок передачи документов в ведомственный архив. В ведомственный архив сдаются дела, оконченный производством, на срок хранения более 10 лет, а так же дела по личному составу.

    Организация работы архива организации дипломная работа 5771

    Передача дел в ведомственный архив осуществляется по описи составляемой в структурном подразделении. Проверка формирования дела предполагает установление соответствия между заголовком дела на его обложке и содержимым дела. Принцип формирования дел отражены в их заголовках, которые, в свою очередь, закреплены в номенклатуре дел учреждения.

    Организация работы архива организации дипломная работа 2462114

    Дела, передаваемые в ведомственный архив, должны в структурном подразделении проходить полное оформление. Полное оформление - это когда каждое дело переплетено и подшито, листы пронумерованы, причем нумерация должна быть скреплена заверительной надписью в конце дела, где указывается общее количество листов; обложка дела должна быть правильно оформлена, т. Кроме того, на особо ценные, личные, судебные и следственные дела, а так же другие категории дел составляется внутренняя опись, в которой указывается заголовок и дата каждого документа, его индекс и номера листов, на которых находится документ.

    Подготовка и порядок передачи документов в государственный архив.

    Размещение и учет дел и документов в фондах архива организации

    Документы принимаются от ведомств по описям дел постоянного хранения с визой экспертно-проверочной комиссии архивного учреждения, а так же по актам приема-передачи. Передача документов из учреждения в государственный архив, осуществляется ежегодно или раз в 3 - 5 лет, в зависимости от объема документов. Основным документом на основании которого производится прием документов является акт приема-передачи документов на хранение.

    В акте указываются учреждение, передающие документы, и архив, в который они поступают, причина передачи, количество документов. Акт составляется в двух экземплярах, подписывается краткий доклад илье муромце государственного и ведомственного архивов.

    Вместе с документами передаются еще два экземпляра описи. Один - ведомственному архиву, на трех остальных делается отметка о передачи документов. Учет документов в архиве организации - организация работы архива организации дипломная работа определение количества и состава в установленных единицах учета и фиксация регистрация принадлежности каждой единицы учета к определенному классу и общего их количества в учетных документах.

    По учетным документам понимается документ установленной формы, фиксирующий поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета. Учет документов в архиве организации является одним из средств обеспечения их сохранности и контроля за их наличием. Учету подлежат все хранящиеся в архиве организации документы, в том числе неописанные и непрофильные для данного архива, так же страховые копии документов, копии фонда пользования при наличии и описи дел и документов.

    Архив организации осуществляет учет документов Архивного фонда Российской Федерации, временно хранящихся а архиве организации, в порядке, определенном Регламентом государственного учета документов Архивного фонда РФ, и представляет учетные сведения в соответствующее архивное учреждение.

    Учет производится путем присвоения архивным документам единицам учета, единицам хранения учетных номеров, являющихся частью архивного шифра. Архивный шифр - обозначение, наносимое на каждую единицу хранения с целью обеспечения ее учета и идентификации.

    Архивный шифр состоит из номеров: архивного фонда по списку фондов архива организации и через дробь по списку фондов государственного архива, источником комплектования которого является организация, архивной коллекции описи, единицы хранения. Номер архивного фонда присваивается государственным архивом после оформления первого поступления документов организации на постоянное хранение.

    Единица хранения - физически обособленные документы или совокупность документов, имеющие самостоятельное значение. Единица хранения документов на бумажной основе дело совокупность документов, отдельный документ, заключенные в обособленную обложку или папку. Основными единицами учета документов независимо от носителя, способа и техники закрепления информации являются:.

    Документы личного происхождения, не прошедшие научного описания, учитываются, как правило, по документам и листам. Необработанные документы россыпь учитываются из расчета листов в одной условной единице хранения. Система учетных документов архива - комплекс взаимосвязанных организация работы архива организации дипломная работа документов и баз данных, отражающих количество и состав документов архива организации и их изменения, составная часть системы государственного учета документов Архивного фонда РФ.

    Организация хранения документов - система мероприятий, включающая рациональное размещение документов, контроль за их движением, физическим состоянием, копирование документов с целью создания страхового фонда пользования, восстановление первоначальных или близкий к первоначальным свойствам и внешних признаков документов, подвергшихся повреждению или разрушению.

    Система мер по организации хранения должна обеспечивать сохранность документов и контроль их физического состояния при поступлении документов в архив, при их хранении и передачи документов на постоянное хранение. При организации хранения и создании условий хранения следует учитывать специфику видового состава документов, характерного для конкретного архива. Документы должны храниться в условиях, обеспечивающих их защиту от повреждений, вредных воздействий окружающей среды и исключающих утрату документов.

    Постоянное хранение документов должно осуществляться в темноте. Все виды работ с документами должны проводиться при ограниченных или технологически необходимых уровнях освещения.

    Естественное освещение в хранилищах допускается рассеянным светом, при условии применения на окнах светорассеивателей, регуляторов светового потока, защитных фильтров, штор, жалюзи, окраски стекол. Для защиты документов применяют хранение в переплетах, папках, коробах, шкафах, на стеллажах закрытого типа, в оберточной бумаге и т.

    Для искусственного освещения применяют лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой поверхностью. Уровень освещенности борьба с в зарубежных странах диапазоне видимого сектора не должен превышать: на вертикальной поверхности стеллажа, на высоте 1 м от пола - лк люксна рабочих столах - лк люкс. В помещениях хранилищ, оборудованных системами кондиционирования воздуха, должен поддерживаться оптимальный температурно-влажностный режим, учитывающий специфику видов документов: для бумажных организация работы архива организации дипломная работа - температура ?

    Резкие колебания температуры и влажности в хранилищах не допускаются. В помещениях с нерегулируемым климатом должны осуществляться мероприятия по оптимизации климатических условий на основе рационального отопления и проветривания помещений, использования средств осушения или увлажнения воздуха.

    Организация работы архива организации дипломная работа 3911

    Температурно-влажностный режим в хранилищах контролируется путем регулятора измерения параметров воздуха: в кондиционируемых помещениях - один раз в неделю, в помещениях с нерегулируемым климатом - два раза в неделю, при нарушениях режима хранения - ежедневно.

    Контрольно-измерительные приборы термометры, психрометры, гигрометры размещают в главном проходе на стеллаже, вдали от отопительных и вентиляционных систем.

    Показания приборов фиксируются в регистрационном журнале.

    • Состав и порядок ведения документов государственного учета архивных документов, в том числе формы паспорта архива и паспорта источника комплектования архива, порядок их представления устанавливаются Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
    • Заказ оформляется в архиве организации по форме акта о выдаче дел во временное пользование другой организации.
    • Проблемы и пути совершенствования организации рабочих мест офисных работников в организации.
    • Козлов В.
    • Документы нескольких организаций, связанных системой соподчиненности или видом деятельности.

    Охранный режим обеспечивается выбором места размещения архива в здании, техническими средствами защиты, организацией системы охраны, сигнализацией, соблюдением мер пропускного режима, порядка доступа в хранилище, опечатыванием помещений. Наружные двери архива и хранилищ должны иметь металлическую облицовку и прочные запоры. Не доступные извне окна устанавливают запираемые металлические решетки.

    Помещения архива оборудуют охранной сигнализацией, в нерабочее время помещения пломбируются опечатываются.

    Хранилища в рабочее время должны быть закрыты на ключ. Право доступа в хранилище имеют заведующий и сотрудники данного хранилища, а в отдельных случаях - другие лица в их сопровождении.

    Вынос документов из архива осуществляется только по специальным пропускам в установленном порядке.