Реферат расчет с подотчетными лицами

    Несомненно, такие публикации имеют определённую значимость для практикующего бухгалтера, так как правильно организованный учет в значительной степени является залогом достоверного формирования финансовой отчетности и, соответственно, налогооблагаемой базы по ряду налогов. Понятие и бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами Под подотчетными лицами в бухгалтерском учете понимают работников организации в том числе и совместителей , которым выданы из кассы наличные деньги с условием представления отчета об их использовании отсюда и термин - "под отчет". Нормативные документы, регламентирующие объект проверки. Сроки предъявления приходно-расходных документов в бухгалтерию. Описание процесса приобретения товарно-материальных ценностей и продукции. Накладная акт выполненных работ, оказанных услуг должна содержать следующие реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; название и измерители приобретенного товара в натуральном и денежном выражении названия типа "канцтовары", "хозтовары" и т. Понятие хозяйственных, представительских и командировочных расходов.

    Сроки предъявления приходно-расходных документов в бухгалтерию. Характеристика порядка расчетов наличными денежными средствами, а также их выдачи под отчет на предстоящие расходы.

    Порядок возмещения расходов при служебных командировках, в том числе и за границу. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами.

    Занятие № 31. Расчеты с подотчетными лицами

    Подотчетные средства как объект бухгалтерского учета. Порядок возмещения расходов по служебным командировкам. Учет расчетов с подотчетными лицами. Общие правила расчетов с подотчетными лицами.

    Выдача и учет подотчетных сумм. Посмотреть все курсовые работы. Учет расчетов с подотчетными лицами Содержание Введение Глава 1. Порядок ведения учета расчетов с подотчетными лицами. Практика учета расчетов с подотчетными лицами в ООО "Ваше решение". Тема расчётов предприятий с сотрудниками, выезжающими в служебные командировки, как по России, так и в другие страны, достаточно хорошо изучена и освещена в экономической прессе и специальных изданиях.

    К тому же командировочные расходы относятся к категории затрат предприятия, которые постоянно находятся под пристальным вниманием проверяющих органов.

    Курсовая работа: Учет расчетов с подотчетными лицами

    На этом объекте учёта замыкается комплекс вопросов, связанных с отражением в бухгалтерском учёте и налогообложении. Но в то же время следует заметить, что большинство публикаций на эту тему сводится, как правило, к рассмотрению действующих нормативных документов и описанию порядка оформления первичных документов.

    Несомненно, такие публикации имеют определённую значимость для практикующего бухгалтера, так как правильно организованный учет в значительной степени является залогом достоверного формирования финансовой отчетности и, соответственно, налогооблагаемой базы по ряду налогов.

    В процессе своей деятельности практически каждый бухгалтер сталкивается с проблемой правильного учета и налогообложения командировочных расходов. Большая роль при этом отводится бухгалтерскому реферат расчет с подотчетными лицами, с помощью которого реферат расчет с подотчетными лицами образом, непрерывно и взаимосвязано отражаются все документально подтвержденные хозяйственные операции, чем обеспечивается достоверность, своевременность и точность информации.

    Правильная организация учета расчетов с подотчетными лицами, с одной стороны, обеспечивает действенный контроль за использованием на предприятии денежных средств и, с другой стороны, позволяет предприятию избежать конфликтных ситуаций во взаимоотношениях с налоговой службой.

    Представительские расходы относятся к расходам, связанным с производством и реализацией, поэтому помимо выполнения обычных требований при оформлении подтверждающих документов необходимо обосновать, что произведенные расходы связаны с предпринимательской деятельностью учреждения.

    Командировочные расходы возникают вследствие оплаты расходов работнику предприятия, направленного в командировку. Командировка - это поездка работника в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы по распоряжению работодателя. При этом служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются. В командировку может быть направлен только штатный работник организации, с которым заключен трудовой договор.

    Поездка в другую местность работника, с которым заключен гражданско-правовой договор например, договор подряда или поручениякомандировкой не считается.

    В соответствии с действующим законодательством командированному работнику оплачиваются: расходы по найму жилого помещения; расходы по проезду к месту командировки и обратно; суточные; другие расходы например, оплата услуг связи или почты.

    На оплату таких расходов работнику перед его отъездом в командировку выдается аванс. Для правильного отражения организацией расчетов с подотчетными лицами при осуществлении ими командировок необходимо учитывать:. Цель командировки определяет её классификацию и порядок распределения расходов, понесенных командированным работником. Исходя из этого командировки можно подразделить на служебные и непроизводственные. В соответствии со ст.

    Реферат расчет с подотчетными лицами 6765

    Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Под служебной командировкой, совершаемой в установленном порядке, понимается также поездки работника, которые связаны с:.

    Поездка в другую местность работника, с которым заключен гражданско-правовой договор например, договор подряда или поручения , командировкой не считается. Работник, возвратившийся из командировки обязан сделать отметку о прибытии в командировочном удостоверении и в течение трех дней после окончания командировки по приказу представить подробный отчет руководству организации о результатах выполнения служебного задания, в бухгалтерию — авансовый отчет об истраченных суммах полученных денежных средств, который применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы юридическими лицами всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений. Расходы по найму жилья, кроме командировок в страны СНГ, возмещаются при представлении подтверждающих документов в оригинале.

    Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективными договорами или локально-нормативными актами организации.

    При этом размеры возмещения расходов связанных со служебными командировками, не могут быть ниже размеров, установленных Правительством РФ для организаций, финансируемых из федерального бюджета. Командировки, целью которых является деятельность, не связанная с производством, являются непроизводственными. Расходы по данным командировкам списываются за счет целевых источников, относятся на финансовые результаты.

    К таким командировкам относятся поездки работников, связанные с лечением, обслуживанием, передачей объектов непроизводственного назначения и т. Порядок оформления командировки и расчетов с работником определяется в Инструкции 62, согласно которой:.

    В этом случае работник в составе авансового отчета не предоставляет документы, подтверждающие его расходы по командировке. По утверждении отчета руководителем, он предается в бухгалтерию для отражения в бухгалтерском учете использованной суммы. Расчеты по командировке — казалось бы, обыденная работа бухгалтера, и все же реферат расчет с подотчетными лицами одна из самых наболевших проблем: слишком нечетко закон говорит командировочных расходах.

    Предприятия в процессе финансово-хозяйственной деятельности могут своим работникам выдавать некоторые суммы в подотчет. Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые предприятием производственной практики сварщика кассы на расходы административно- хозяйственные, на расходы по закупке запасных частей, на расходы по командировкам, на проезд оплачиваемого льготного отпуска, а также различных работ, услуг для осуществления оперативной деятельности предприятия.

    В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под его ответственность под отчёт для выполнения определённых действий по поручению организации. Административно-хозяйственные расходы — это непроизводственные накладные расходы, связанные с содержанием реферат расчет с подотчетными лицами служб и управлением предприятием в целом.

    • Бухгалтерский учет и налоговый учет 3.
    • Осветить как можно шире проблемы бухгалтерского учета командировочных расходов.
    • Вместо кассового чека возможна выдача номерного бланка строгой отчётности по формам, утверждённым Министерством финансов РФ.
    • А также изложения, сочинения по литературе, отчеты по практике, топики по английскому.
    • Все организации независимо от организационно-правовой формы и сферы деятельности обязаны хранить свободные денежные средства в учреждениях банков.
    • Ответ придет письмом на почту и смс на телефон.
    • Расчеты по командировке — казалось бы, обыденная работа бухгалтера, и все же это одна из самых наболевших проблем: слишком нечетко закон говорит командировочных расходах.

    К административно-хозяйственным расходам относятся канцелярские, почтово-телеграфные расходы, приобретение материалов по мелкому опту в розничной торговле, закупки сельхозпродукции и расходы на прочие операционные нужды.

    К расходам на хозяйственные нужды относят затраты по приобретению в розничной торговой сети канцелярских или хозяйственных принадлежностей, материалов, бензина на АЗС, оплате мелкого ремонта и т.

    Первичными оправдательными документами, подтверждающими реферат расчет с подотчетными лицами подотчетных средств, являются: товарный чек магазина; накладные; кассовые чеки; квитанции к приходным кассовым ордерам; акты выполненных работ, оказанных услуг; счета-фактуры; проездные документы; реферат расчет с подотчетными лицами закупки материальных ценностей у физических лиц.

    При выдаче денег под отчет для приобретения ТМЦ у юридического лица нужно выдать доверенность и зарегистрировать ее в журнале выданных доверенностей. Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Документы, относящиеся к первому виду, составляются, как правило, в отделе кадров и бухгалтерии организации до начала командировки на основании служебной записки от заинтересованного подразделения, отдела, цеха.

    К таким документам относятся: приказ руководителя, служебное задание, командировочное удостоверение, расчет суммы командировочных расходов, расходный кассовый ордер. Приказ распоряжение является основанием для направления работника в командировку. В приказе указывается фамилия, имя и отчество командируемого, страна или город командирования, планируемый срок командировки, цель командировки.

    Реферат расчет с подотчетными лицами 9658

    На основании приказа руководителя определяется служебное задание и отчет о его выполнении и выписывается командировочное удостоверение. Документы второго вида командированный работник получает самостоятельно во время нахождения в командировке или при приобретении ТМЦ, оплаты работ, услуг.

    К ним относятся проездные документы, чеки ККМ, товарные чеки и оформленные на имя организации с указанием НДС, а также фамилии, имена и отчества командированного лица счет, накладная, акт, бланк строгой отчетности, квитанция к приходному кассовому ордеру, счет—фактура.

    Реферат расчет с подотчетными лицами 7976503

    Кроме того, командированный обязан сделать отметку о времени нахождения в месте командировки в командировочном удостоверении. При покупках за наличный расчёт в организациях розничной торговли продавец обязан выдать покупателю, а покупатель вправе потребовать у продавца два документа - кассовый чек и товарный чек или накладную. Кассовый чек является документом, подтверждающим факт оплаты товара. При этом кассовый чек должен содержать следующие реквизиты:. Вместо кассового чека возможна выдача номерного бланка строгой отчётности по формам, утверждённым Министерством финансов РФ.

    Счёт-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером поставщика, реферат расчет с подотчетными лицами также лицом, ответственным за отпуск товаров работ, услуги скрепляется печатью организации. Третий вид — итоговая документация. Работник, возвратившийся из командировки обязан сделать отметку о прибытии в командировочном удостоверении и в течение трех дней после окончания командировки по приказу представить подробный отчет руководству организации о результатах выполнения служебного задания, в бухгалтерию — авансовый отчет об истраченных суммах полученных денежных средств, который применяется реферат расчет с подотчетными лицами учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы юридическими лицами всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений.

    На оборотной стороне авансового отчета предусмотрены отдельные графы для отражения сумм расходов, фактически произведенных подотчетным лицом, и сумм расходов, принятых к учету. Но к авансовому отчету водителя организации прикладываются чеки контрольно-кассовых машин АЗС, на которых производилась заправка автомобиля без товарного чека.

    Такой кассовый чек должен содержать следующие реквизиты: наименование организации-продавца АЗС ; идентификационный номер организации-продавца; номер кассового аппарата; номер и дата выдачи чека; стоимость ГСМ с учетом НДС и налога с продаж. Как правило, в кассовых чеках указывается еще марка горюче-смазочных материалов, оплаченное количество ГСМ и стоимость 1 литра ГСМ.

    Учет расчетов с подотчетными лицами

    В случае отсутствия такой информации водитель должен вместе с кассовым чеком получить на АЗС документ, подтверждающий количество оплаченного топлива и цену единицы литра и т.

    Первичные документы, оформленные с нарушением данных требований, не могут быть признаны оправдательными. Суммы, израсходованные сотрудником на свой риск без учета установленных требований, должны быть возмещены им внесены в кассу организации.

    Реферат по теме математика и спортПраво и общество эссе
    Основные методы принятия управленческих решений рефератРеферат об княгине ольге
    Управленческий учет темы докладовМетоды управления библиотечным коллективом дипломная работа

    Организация с целью расширения взаимовыгодного сотрудничества со своими контрагентами и заключения новых хозяйственных договоров осуществляет расходы, связанные с приемом и обслуживанием представителей собственной и других организаций включая иностранныхучаствующих в переговорах, то есть осуществляет представительские расходы.

    В состав представительских включаются также расходы организации по приему и обслуживанию участников, прибывших на заседания совета директоров правления или другого аналогичного органа организации.

    В настоящее время организациям следует руководствоваться перечнем представительских расходов, приведенным в ст. Проводиться подобные мероприятия официальный обед, ужин и др. Как любая другая хозяйственная операция, проведение представительских мероприятий должно оформляться оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет [1]. Включение представительских расходов в реферат расчет с подотчетными лицами продукции работ, услуг разрешается только при наличии первичных учетных документов, в которых должны быть указаны дата и место проведения деловой встречи приемаприглашенные лица, участники со стороны организации, конкретное назначение расходов и величина расходов.

    На первом этапе в организации составляется и протоколом правления утверждается смета представительских расходов на отчетный год. На этом же этапе издаются внутренние организационно-распорядительные документы например, распоряжения руководителя организациирегламентирующие:. На втором этапе составляются внутренние оправдательные документы, непосредственно связанные с проведением конкретного представительского мероприятия.

    К таким реферат расчет с подотчетными лицами относятся:. На третьем этапе ответственным лицом оформляются и представляются в бухгалтерию организации документы, подтверждающие фактическое расходование денежных средств на проведенное мероприятие:. Такими документами являются: счета предприятий общественного питания, товарные чеки, чеки ККМ, документы об оплате транспортных расходов, документы об оплате услуг переводчика и т. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:.

    Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению руководителя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Выдача наличных денег работникам может доклад о фаросском маяке по удостоверению, выданному юридическим лицом, при наличии на нем фотографии и личной подписи владельца удостоверения, подписи должностного лица и оттиска печати юридического лица, выдавшего удостоверение.

    Платежная ведомость выписывается либо оформляется с помощью технических средств с указанием по итогу суммы наличных денег цифрами и прописью. В графе напротив фамилии, собственного имени, отчества получателя средств цифрами проставляется сумма причитающихся к получению наличных денег. В соответствии с приказом руководителя подотчетные лица получают наличные деньги, выдаваемые реферат расчет с подотчетными лицами основании оформленного расходно-кассового ордера РКО. Документами, подтверждающими расходы по приобретению поступлению, изготовлению, выполнению продукции товаров, работ, услугявляются:.

    В случае отсутствия в кассовом чеке указанных реквизитов документами, подтверждающими расходы по приобретению поступлению, изготовлению, выполнению продукции товаров, работ, услугявляются кассовый чек и товарный чек, содержащий номер, наименование юридического лица, инициалы, фамилию индивидуального предпринимателя, дату продажи выполнения работы, оказания услугинаименование, количество и цену товара выполнения работы, оказания услугисумму, подписанные лицом, непосредственно осуществившим отпуск товаров выполнение работ, оказание услугс указанием его должности, фамилии и инициалов.

    В исключительных случаях допускается использование личных денежных средств физических лиц, состоящих в трудовых отношениях, в интересах субъекта хозяйствования, предпринимателя с применением наемного труда на приобретение товарно-материальных ценностей, оказание услуг в пределах норм расчетов наличными денежными средствами между субъектами хозяйствования, установленных обслуживающим учреждением банка в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

    Авансовый отчет составляется в одном экземпляре и является комбинированным первичным документом, поскольку, с одной стороны, в нем обобщается информация об израсходованных средствах, а с другой - он служит основанием для включения этих сумм в состав производственных затрат, издержек обращения или внереализационных расходов.

    Авансовый отчет составляется подотчетным лицом самостоятельно на основании документов, подтверждающих расходование сумм выданного ранее аванса. В Инструкции о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 17 января г. Командировка оформляется приказом распоряжением см. Командированному работнику выдается командировочное удостоверение см.

    Обязательными реквизитами командировочного удостоверения являются следующие:.

    На обратной стороне командировочного удостоверения делаются отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии к месту постоянной работы. Срок командировки работника определяется нанимателем и не может превышать 30 календарных дней, не считая времени нахождения в пути. Продление срока командировки допускается с разрешения нанимателя не более чем на 10 дней. Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не реферат расчет с подотчетными лицами превышать одного года.

    Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса либо другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда — день прибытия транспортного средства к месту постоянной работы. При отправлении транспорта до Если место отправления транспортного средства находится за чертой населенного пункта, то учитывается время, необходимое для проезда.

    На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени тех предприятий организацийв которые они командированы.

    [TRANSLIT]

    Взамен дней отдыха, не использованных во время командировки, другие дни отдыха по возвращении из командировки не предоставляются. Если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с действующим законодательством.

    В случае, когда по распоряжению нанимателя работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки по решению нанимателя предоставляется другой день отдыха в установленном порядке. Вопрос явки на работу в день отъезда в командировку или в день прибытия из командировки подотчетными лицами по договоренности с нанимателем.

    Направление в командировку работника, работающего по реферат, допускается в свободное от основной работы время при представлении подтверждения с основного места работы или в случае направления в командировку одновременно по основной и совмещаемой работе.

    За командированным работником сохраняются место расчет должность и средний заработок за время командировки. Средний заработок за время нахождения работника в командировке сохраняется за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.

    Дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Кредит 71 - если сотрудник не отчитался за выданные ему денежные средства; Дебет 97 "Расходы будущих периодов" Кредит 71 - приобретена лицензия на осуществление деятельности подотчетным лицом. В качестве источников в работе использованы нормативно-правовые акты РФ, книги и статьи ведущих российских ученых-экономистов, специалистов по бухгалтерскому учету, первичная учетная документация и бухгалтерская финансовая отчетность ООО "Ваше решение". Учет расчетов с подотчетными лицами в бюджетном учреждении. Как правило, сюда записывают водителей, работников хозяйственных служб, секретарей, а также тех лиц, кто часто бывает в командировках. Это означает, что каждой выданной под отчет сумме отводится в журнале-ордере одна строка.

    Пересылка зарплаты командированному работнику по его просьбе производится за счет предприятия. При командировке лица, работающего по совместительству, средний заработок ему сохраняется на том предприятии, которое его командировало. В случае направления в командировку одновременно по основной и совмещаемой работе средний заработок сохраняется по обеим должностям работама расходы по оплате реферат расчет с подотчетными лицами распределяются между командирующими предприятиями по соглашению между.

    Кроме приказа руководителя и командировочного удостоверения при направлении работника в командировку могут также оформляться и другие документы, в частности доверенность и путевой лист на автомобиль. Доверенность оформляется на представление интересов предприятия при подписании документов, заключении договоров в случае, если командируется работник, не имеющий в соответствии с уставом организации на это прав. На основании приказа руководителя работнику выдается аванс на командировочные расходы.

    Сумма аванса включает средства на оплату проезда в обе стороны, суточные и расходы по найму жилья на срок командировки. Как и при выдаче подотчетной суммы на хозяйственно-операционные расходы, выдача наличных денег на командировку производится на основании РКО. После возвращения из командировки работник в течение трех дней отчитывается о проделанной работе во время командировки и использовании полученных денег. При этом об исполнении денежных средств на предприятии составляется авансовый отчет см.

    Если работник реферат расчет с подотчетными лицами в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом пункте.

    Сколько стоит написать твою работу?

    Отметки о прибытии и выбытии заверяются печатью штампом с наименованием организации, в которую был командирован работник.